Aster PRO je skup programskih rješenja za vođenje knjigovodstva
poduzeća i obrta. Baziran je na Microsoft Windows © tehnologiji i u odgovara
suvremenim standardima na području poslovnih informacijskih sustava.
Aster PRO slijedi ideju distribuirane obrade podataka te
mu za fukncioniranje nije potreban skupi serverski sustav. Obrada i
čuvanje podataka može se obavljati na jednom centralnom računalu, ali
se po potrebi može raspodijeliti na više računala. Uz današnja brza
računala i brze mreže na taj način se može izgraditi efikasan i cijenom
pristupačan poslovni sustav. To ujedno znači i niže troškove jer za rad
Aster PRO sustava nije nužno kupiti i instalirati niti SQL server,
nikakav posebni run-time modul, niti drugi bilo kakav komad software-a
osim samih Windows-a.
Aster PRO
nije Web aplikacija. To znači da u osnovi ne radi preko Interneta i
neovisan je o njemu. To opet znači da imate svoj program na svojemu
računalu na kojemu i držite svoje podatke. Ali, po potrebi, može se
organizirati i rad preko Interneta.
Korištenjem suvremenih tehnologija upravljanja podacima osigurana je izuzetna efikasnost i brzina rada uz jednostavnost korištenja. Ekrani su intuitivni i pregledni te se korisnik brzo upoznaje sa njima i počinje sa radom. Uz to, izgled svih programa je unificiran: istovrsne komande jednakog su izgleda u svim dijelovima programa. Miš i tastatura koriste se ravnopravno.
Unos podataka je optimiziran. Šifru ne treba pamtiti nego se ona može brzo pronaći po nazivu ili nekom drugom kriteriju. Šifrarnici su otvoreni: sve šifre korisnik definira sam. Rezultat unosa podataka su izvještaji koji se prikazuju na ekranu i koje je moguće naprednim metodama selekcije i sortiranja dodatno obraditi i zatim ispisati. Time broj izvještaja postaje praktično neograničen.
Aster PRO sustav napravljen je od pojedinih modula koji se mogu kombinirati u integriranu cjelinu, prema potrebi korisnika. Kao i na ostalim područjima, pojedini moduli imaju znatno veće mogućnosti nego totalno integrirani sustav (primjer: HiFi komponente su daleko kvalitetnije nego integrirani uređaj). Osim toga, održavanje je lakše i jeftinije. U slučaju potrebe za promjenom (zakon, želja kupca...) mijenja se samo jedan modul a ne cijela aplikacija. Na kraju, kupovinom samo potrebnih modula štedi se i novac, a dodatni se naknadno mogu jednostavno integrirati (primjer: korisnik koji se bavi prodajom robe a knjigovodstvo mu vodi servis, ne mora kupovati cijeli knjigovodstveni paket nego samo module skladišta i fakturiranja. Ako se ikad odluči da knjigovodstvo vodi unutar svoje firme, dodatne module može ugraditi naknadno).
Integriranost sustava ostvaruje se u više nivoa od kojih su neki potpuno automatski a neki poluautomatski (prema nalogu korisnika). U svim slučajevima osigurano je da se isti podaci unose samo jednom. Primjer: kod unosa izvoda banke program odmah razvrstava podatke za glavnu knjigu ili salda konti. Ili: kod prijema robe na skladište upisuju se primka ali i svi ulazni računi (i za robu o za troškove). Odmah se izrađuje i kakulacija a ulazni računi prenose se u knjigu U-RA automatski. A moguće je odmah i pripremiti nalog z aplaćanje. Dakle, nije potrebno posebno unositi primku a posebno ulazne račune, i nije ih potrebno posebno prebacivati u knjigovodstvo. Na jednom se mjestu i u isti čas obavlja kompletan unos.
Aster PRO ima svojstvo koje se rijetko gdje nalazi: polazeći od
pretpostavke da je griješiti sasvim ljudski i normalno, u programe su
mogućnost ispravki knjiženih podataka bez potrebe za storniranjem. To
znači: ako na već napisanom računu treba izvršiti promjene bilo zbog
greške u upisu bilo zbog promijenjenih uvjeta, nije potrebno cijeli
račun stornirati pa upisivati ponovo. Program omogućava da se uđe u
promjenu računa, te da se pojedine stavke mijenjaju, brišu, dodaju, a
cijeli se račun na kraju ponovo ispiše i zapamti. I još: time se
automatski ažurira skladište i knjiga izlaznih računa. Ista stvar
vrijedi kod međuskladišnog prijenosa: ispravke primke na jednom
skladištu automatski ispravlja izdatnicu na polaznom.
Podrška je garantirana i moguća je ili dolaskom servisera na mjesto stranke ili spajanjem na računalo stranke putem Interneta.
Aster PRO je treća generacija Windows programa a nasljeđuje
stari Aster poslovni sustav izrađen u DOS-u a koji je u funkciji od
1998 godine. No Aster PRO nije nadogradnja tog sustava nego predstavlja
potpuno novi proizvod, a od starog nasljeđuje iskustvo i znanje koje je
prethodnik skupio tokom ovih godina. Uz to Aster PRO sustav neprestano
se nadograđuje i usavršava.
Mogućnosti:
Automatiziran prijelaz na novu godinu. Automatsko arhiviranje proteklih godišta i njihov pregled i ispis izvještaja i dokumenata u bilo koje vrijeme. Automatski brojači dokumenata sa mogućnošću ručnog namještanja. Knjiženje u tekućoj godini bez obaveze zaključivanja prethodne. Jednostavan pristup arhivi proteklih godina sa pregledom i ispisom svih dokumenata i izvještaja. Automatska izrada temeljnica po nalogu za vremenski interval po želji. Kontrola temeljnica na ispravno kontiranje, kontrola proknjiženosti dokumenata i simulacija temeljnice po pojedinom dokumentu.
Kontrola pristupa podacima preko imena i lozinke. Razne kombinacije na prava pristupa podacima: od sveukupnog prava administratora pa do prava korisnika u raznim ograničenjima na pregled, promjene, brisanje itd. Evidencija poslova po operateru (ime) i ograničavanje prava samo na korisnika koji je podataku unio (korisno za knjigovodstvene servise). Bilježenje (logiranje) postupaka u radu (tko je i kada što unio, ispravio ili brisao). Posebne konfiguracije po radnim stanicama i po korisnicima.
Širok raspon mogućnosti za ispravke proknjiženih podataka: ispravke, brisanje i dodavanje stavki na postojećim dokumentima, brisanje cijelih dokumenata, storniranje dokumenata, mogućost blokiranja dokumenata na ispravke.
Prikaz podataka na ekranu u obliku tablice koja se može
naknadno obrađivati (selekcija podataka, sortiranje u više nivoa,
isticanje redaka, rearanžiranje stupaca..) čime se dobiva beskonačni
broj kombinacija izvještaja. Tako preuređene tablice mogu se ispisati a
mogu se i eksportirati u druge programe (Word, Excel...).
Tehnički podaci: